U leest het verslag van de WND-conferentie 2016. Het thema van deze conferentie was “Hoe meet je dat nou …”
Als ik dit thema toepas op de dit jaar gehouden evaluatie van de conferentie, dan valt het cijfer op waarmee de deelnemers deze conferentie hebben beoordeeld: een 7,9 met een spreiding van 0,7. Overigens gaf niemand lager dan een 6 en was het hoogst gegeven cijfer een 10.
We hebben dit jaar in de evaluatie geen vragen gesteld over specifieke onderdelen zoals plenaire lezingen, parallellezingen en werkgroepen. We moeten daarvoor dus afgaan op de min of meer losse opmerkingen van deelnemers. En dan valt op dat met name de parallellezingen en de werkgroepen tot de toppers gerekend worden. Vaak werd de naam van Gerrit Hiemstra genoemd.
We waren deze conferentie met een bijzonder groot aantal van 600 deelnemers, waarbij er ook nog collega’s op de wachtlijst stonden. Dat grote aantal deelnemers is voor ons als organisatoren natuurlijk positief, maar heeft ook gevolgen voor de organiseerbaarheid. En met die 600 deelnemers lopen we aan tegen de grenzen van wat wij, maar ook de Leeuwenhorst, aankunnen. Mede daarom hadden we besloten de touwtjes wat aan te trekken. De deelnemers hebben dat gemerkt aan de aandacht die tijdens de opening besteed werd aan de noodzaak om de toebedeelde werkgroepen op de badge te vermelden. En ze merkten dit aan de controle aan de deur bij de werkgroepen, waar bestuursleden de rol van “deurwippers” op zich namen. Het heeft het WND-bestuur goed gedaan dat de deelnemers deze wijziging positief hebben opgevat en ons hebben gesteund in onze werkwijze. Wij hopen dat met deze maatregel deelnemers standaard op tijd hun voorkeuren voor parallellezingen en werkgroepen opgeven.
Zaken waar we komend jaar als bestuur speciaal aan gaan werken zijn een nieuw inschrijfsysteem en vernieuwde software om voorkeuren van de deelnemers voor parallellezingen en werkgroepen te verwerken. De oude systemen leverden teveel problemen op. We zullen onze “leden” als eersten op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen.
Redelijk nieuw is het gebruik van onze facebookpagina. We willen daar komend jaar meer ervaring mee gaan opdoen. Het is overigens onze bedoeling Facebook te gaan gebruiken naast, en niet in plaats van de bestaande kanalen zoals mail.
Terug naar deze verslag-schijf: onze dank gaat vooral uit naar al die sprekers en werkgroepleiders die tijdens de conferentie lezingen en werkgroepen verzorgden en bovendien hun materiaal aan ons ter beschikking gesteld hebben.
Ik hoop dat u aan het verslag veel leesplezier zult beleven.
Frank Budding, voorzitter WND